総務部

注文書・発注書

発注書をつくる時間

いつもの発注書が、ひとことでそろう

デモ動画：前回と同じ内容で、洗面台だけ2台に

※画面は再現イメージです。会社名・品目・金額は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。

仕入先への発注書は、毎回ほとんど同じ内容です。それでも前回の書類を探して写し、単価を表で調べ直していました。数量の写し間違いに気づくのは、資材が届いてからでした。

変わるところをひとこと伝えると、前回の発注書をもとに型へ流し込みます。単価は品目台帳から入り、台帳にない品目は空欄のまま聞いてきます。あとは確かめて、送るだけです。

変わるところを伝える「先週と同じ内容で、洗面台だけ2台に」のように、ひとこと伝えます。

前回をもとに型へ入れる前回の発注書をもとに、いつもの発注書の型へ品目と数量を入れます。

単価は台帳から、ない物は聞く単価は品目台帳の値を使います。台帳にない品目は空欄のまま残し、単価を聞きます。

確かめて、送るのは人納期と届け先を確認したうえで、数量と単価を人が確かめてから送ります。

導入のときに、発注書の型と品目台帳（品目と単価の一覧）の置き場所、仕入先ごとの送り方を整理しておきます。

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。