合同会社Trash-B

SERVICE

支援内容

AIに任せられる仕事を、5つの部署に分けて並べました。この中から、いまいちばん手が止まっているものを一緒に選びます。

秘書室

返事と段取りを、先に用意しておく。

返信、日程調整、夜の一次対応。返事に取られていた時間が、経営者に戻ります。

＜代表的な仕事＞返す組み直す任せる調べる

組み直す

予定を組み直す時間

日程が変わっても、
表が追いつく

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スケジュール調整の連絡文

日程候補の提示から、確定のご連絡まで

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お問い合わせへの返信文

よくある質問は型を用意しておきます

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長い資料・メールの要約

読む前に、要点だけ先に受け取れます

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予定表・シフトのたたき台

条件をお伝えいただくと、原案が出てきます

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過去のやり取りから提案の下書き

以前の会話を踏まえた内容になります

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更新期限の管理

契約・保険・許認可の期限を、先にお知らせします

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打ち合わせ資料のたたき台

話す順に、資料の骨組みを用意します

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広報部

発信の下書きを、先にそろえておく。

SNS、お知らせ、チラシ、ホームページ。後回しになっていた発信を、続けられる形にします。

＜代表的な仕事＞伝える広める配る直す

直す

ホームページを直す時間

直したいところを、
その日に直せる

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患者さん・お客様へのご案内文

定期のご案内、休診・休業のお知らせなど

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値上げのご案内文

言いにくい話ほど、下書きがあると動けます

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お客様への定期のご案内

ニュースレター・DMを続けられる形に

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お知らせ・ブログの下書き

ホームページの更新を、続けられる形に

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説明動画・デモ動画づくり

画面の流れとナレーションを、約1分の動画に

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挿絵・アイコンづくり

サイトや資料の絵を、同じ絵柄でそろえます

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総務部

書類の下書きを、夜に残しにくくする。

見積書、議事録、日報、台帳。夜に残っていた書類仕事を、下書きから片づけます。

＜代表的な仕事＞書く集める整えるまとめる残す

整える

パソコンを整える時間

不具合も設定も、
その場で片づく

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まとめる

話を記録に変える時間

録音を渡すと、議事録と宿題リストになる

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お支払いの催促文

角が立たない言い回しを、何通りか出します

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現場写真から作業報告書

撮った写真を渡すだけで形になります

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図面・仕様書の要点抜き出し

長い資料から、必要な数字だけ拾います

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過去の見積を探せる形に

「前はいくらで出したか」がすぐ出ます

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決めたこと・やることの一覧

誰が・いつまでに、まで一覧にします

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レジと在庫の道具づくり

iPadとスマホで、売れた数と残りをそろえます

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サイトとメールの点検役

ホワイトハッカー役のAI部下。外から読むだけで、危ない所を危ない順に知らせます（点検するのは自社の持ち物だけです）

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マニュアル室

経営者のやり方を、会社のマニュアルに。

手順書、教える資料、お客様の記録。経営者の頭の中にあるやり方を、会社に残します。

＜代表的な仕事＞たどる

たどる

お客様を思い出す時間

前回の話が、
すぐ手元に出てくる

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業務フローの整理

どこで手が止まるかが見えるようになります

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クレーム・ヒヤリハットの記録

起きたことを分類して、次に生かせる形に

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社内の質問に答える窓口

同じ質問に、毎回答えなくて済みます

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新しい人に教える資料

最初に教えることを、順番に形にします

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会議の記録からマニュアル

話し合って決めたやり方を、手順書に

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経営企画室

判断の材料を、先にそろえておく。

数字、価格、業界の動き、事業計画。判断の材料を先にそろえ、考える時間が戻ります。

＜代表的な仕事＞見る

価格を決めるための材料づくり

原価や他社の状況を並べて比べます

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契約書の要点整理

⚠️ 要点の洗い出しまで。法的な判断は専門家へおつなぎします

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事業計画・目標のたたき台

目標と、そこまでの段取りを下書きに

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仕組みとして整えること

仕事そのものではなく、AIが働くための土台

AIを入れただけでは仕事は変わりません。どこに記録を残すか、何を任せるか、何を入力してはいけないか。そこまで決めて、はじめて戦力になります。

記録を残す・整える

  • フォルダと記録の残し方どこに何があるかを決めます。AIが探し回らずに済みます
  • 成長ログ決めごとを記録に残します。次から同じ説明をしなくて済みます
  • 定期バックアップ元に戻せるよう、控えを自動で残す形にします

自動で動かす

  • 自動ルーチン決まった時間に決まった作業が動く形に組みます
  • 定型作業のスキル化繰り返す作業を、呼び出すだけの形にします
  • モデルの使い分け軽い作業と重い作業で、自動的に振り分けます
  • 利用量の節約同じ作業を、より少ない消費で行えるように組み立てます

守る・広げる

  • 入れてはいけない情報の検知うっかり入力したときに、その場で確認を挟みます
  • 委任の設計任せてよい仕事と、ご自身で判断する仕事を線引きします
  • 業務ごとの「係」をつくる経理の係、文章の係というように役割を分けます。ご指示は一言のままです
  • お使いのサービスとつなぐ会計ソフト・表計算・チャット・録音機器など。⚠️ つなげるかどうかは提供元によります
  • 複数人での設定共有全員で揃える部分と、個別に持つ部分を分けます
  • 外出先からの操作事務所にいなくても、スマホから指示を出せます

お読みいただきたいこと

  • 契約書・行政書類：要点の整理や下書きまでを行います。法的な判断や可否の確認は行いません。専門家へおつなぎします
  • 医療機関のお客様：診療の内容や効果にはかかわりません。ご案内文・お知らせ・記録づくりといった、事務のお手伝いが対象です
  • できあがったものは必ずご確認ください。AIがつくるのは下書きです。最後に目を通して直す時間は残ります
  • ここに載っていない仕事もご相談ください。まずは1つ、効果の出やすいものから始めるのがおすすめです
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