総務部

日報・台帳の整理

記録を探す時間

ばらばらの記録が、ひとつの形にそろう

デモ動画：紙・Excel・LINEに分かれた日報と工具の台帳を、同じ形にそろえる

※画面は再現イメージです。会社名・人名・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。

日報は紙の控え、工具の貸し出しはExcel、急ぎの連絡はLINEのメモ。記録はあるのに置き場所も書き方もばらばらで、「あの現場の日報はどこか」と聞かれるたびに、紙をめくって探していました。

いまある記録をそのまま渡すと、日付・担当・現場の同じ形にそろい、現場の名前や担当で探せます。記録の無い日や読めない字は埋めずに知らされるので、どこを確かめればよいかが分かります。

いまある記録を渡す紙の控えの写真、Excelの台帳、LINEのメモを、書き直さずにそのまま渡します。

同じ形にそろえる日付・担当・現場などの項目に並べ直します。書いてある内容は変えません。

探せるようにする現場の名前や担当、日付で、必要な記録だけを取り出せるようにします。

抜けは知らせる。書き足すのは人記録の無い日や読めない字は、埋めずに知らせます。確かめて書き足すのは人です。

導入のときに、そろえる項目（日付・担当・現場など）と記録の置き場所、抜けを確かめる人を決めておきます。

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。