秘書室

営業リストの整理

名簿を突き合わせる時間

ばらばらの名簿が、1本にまとまる

デモ動画：3本の名簿を、ひとつの名簿にまとめる

※画面は再現イメージです。会社名・人名・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。

名刺の控え、展示会でもらった名簿、会計ソフトから出したお取引先の表。同じ会社が何度も出てくるのに、書き方が違うので数えられません。連絡したい相手を探すたびに、3つの表を行き来していました。

形式の違う名簿を、そのまま渡すだけで1本になります。会社名の書き方がそろい、重なった分は1行にまとまります。どの名簿から来たかも残るので、あとから確かめられます。探して行き来していた時間が戻ります。

名簿を、そのまま渡す手入力のExcelでも、主催者からもらったCSVでも、会計ソフトから出した表でも、形をそろえずに渡せます。

1本の名簿にまとめる決めておいた項目に並べ直します。どの名簿から来たかは、そのまま残します。

書き方をそろえ、重なりをまとめる「(株)」と「株式会社」のような書き方の違いをそろえ、同じ会社が重なっていた分は1行にします。

迷った所は、聞き返す同じ会社か、別の会社かが分からないときは、勝手にまとめずに並べたまま聞き返します。決めるのは人です。

導入のときに、名簿の項目と、まとめた名簿を置く場所・見られる人を決めておきます。

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。