広報部

展示会・イベントの準備資料

出展を準備する時間

当日までの段取りが、一覧になる

デモ動画：地域の催しへの出展を、準備の一覧と当日の流れに

※画面は再現イメージです。社名・催しの名前・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。

出展のたびに、前と同じことを思い出しながら準備していました。持ち物の抜けは当日になって気づき、いただいた名刺も、お礼のご連絡までたどりつかないことがあります。

出展が決まったことを伝えると、期限と担当の入った一覧になります。持ち物の確認表、ブースでの言い方、名刺をいただいたあとの流れまでそろうので、思い出す時間が戻ります。

出展が決まったことを伝える日にち、会場、区画の大きさ、出る人数を伝えます。案内の書類をそのまま渡していただいても構いません。

準備の一覧をつくるいつまでに、だれが、何をするかを並べます。印刷の締め切りから逆にたどって期限を置きます。

持ち物と、ブースでの言い方持ち物と配る物を確認表にし、ブースで30秒で伝える言い方も用意します。

名刺をいただいたあとの流れいつ、何をお送りするかを決めておきます。お名前やご連絡先は、そのままAIに渡さない形にします。

導入のときに、お客様の連絡先をどこで扱うかと、ブースで話してよい範囲を決めておきます。

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。