合同会社Trash-B
経営企画室

業界情報の要約

業界の資料を読む時間

長い資料が、3つの要点に

デモ動画:業界の長い資料を、要点と自社に関係する所に

※画面は再現イメージです。会社名・資料・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます(ナレーション:VOICEVOX:玄野武宏)。

いままでと、任せたあと

いままで

組合からのお知らせ、仕入先からの案内、業界の会報。届くたびに積み上がり、読む時間が取れないまま次の月になります。自社に関係する話が、埋もれたままになることもありました。

任せたあと

まとめて渡すと、その月のうごきが3つにまとまり、自社に関係する所と関係しない所が分かれます。どの資料の何ページかが付くので、大事なところは原文で確かめられます。

要点が出るまで

届いた資料を、まとめて渡す組合のお知らせも仕入先の案内も、そのまま何本でも渡せます。
要点を3つにまとめる資料をまたいで共通して出ている話を、3つにまとめます。どの資料の何ページかを添えます。
自社に関係する所を分ける仕入れている品や工事の予定と照らして、関係する所を抜き出します。関係しないものは、関係しないと書きます。
原文で確かめる数字や日付は、原文のページをひらいて確かめます。資料に書かれていないことは、付け足しません。

AIに任せることと、任せないこと

導入のときに、仕入れている品や取引の条件など、自社に関係する所を見分けるための情報を整えておきます。

AIに任せること

  • 複数の資料をまたいで、要点を3つにまとめる
  • 自社に関係する所と、関係しない所を分ける
  • 要点ごとに、どの資料の何ページかを添える

AIがしないこと

  • 資料に書かれていないことを、付け足す
  • 出典の分からない話を、事実として書く
  • 読んだ内容から、どう対応するかを決める

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。

お読みいただきたいこと

  • 要約は、原文を読むための入口です。数字や日付は、原文をひらいて確かめてください
  • 画像だけのページや、読み取りにくい資料は、要点から漏れることがあります
  • 出典が要る話は、人が原文で確かめてください。どう対応するかを決めるのも人です

まずは30分、話すだけで大丈夫です

資料も準備もいりません。いまの仕事のことを、そのまま話してください。
合わなければ、そのまま終わって構いません。営業のお電話もしません。

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