総務部

行政への提出書類の下書き

書類を書く時間

様式に沿った文章が、先にそろう

デモ動画：出店申込書の「出店内容」欄を、記入要領に沿って書く

※画面は再現イメージです。市・催し・会社名・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。

市の催しや施設の申し込みは、そのたびに様式や記入要領が少しずつ違います。要領を読み返し、字数を数えながら何度も書き直しているうちに、締め切りが近づいていました。

記入要領と手元のメモを渡すと、書く項目を拾い出し、字数に収めた文案ができます。記入漏れも要領と照らしてチェックするので、人は事実の確認と、最新の様式の確認に集中できます。

記入要領とメモを渡す様式の記入要領と、書きたい内容のメモを渡します。

書く項目を拾う記入要領から、欄ごとに書くことと字数を拾い出します。

字数に収めて、漏れを見る字数に収めた文案を作り、記入漏れがないかを要領と照らします。メモにない事実は書かず、人に確かめます。

確かめて、提出するのは人提出の前に、窓口やホームページで最新の様式と条件を確かめます。提出するのは、申し込む方ご本人です。

導入のときに、よく出す書類の種類と置き場所、専門家にお願いする書類との線引きを決めておきます。

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。