秘書室

更新期限の管理

期限を気にする時間

次に来る期限が、先に分かる

デモ動画：契約や点検の期限を、一覧とお知らせにする

※画面は再現イメージです。会社名・相手先・日付・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。

契約書は書庫、保険の書類は机の引き出し、点検の記録はパソコンの中。期限は覚えているつもりでも、更新の案内が届いてから気づくことがあり、そのたびに慌てて予定を空けていました。

手元の書類をまとめて渡すと、期限の一覧になり、近いものから並びます。何日前に知らせるかを決めておけば、その日に手元へお知らせが出ます。期限を思い出そうとする時間は、そのまま戻ってきます。

手元の書類を渡す契約書・保険の書類・点検の記録など、いまある形のまま渡します。置き場所もばらばらのままで大丈夫です。

期限の一覧にする種類・相手先・期限・残りの日数を、1つの表にまとめます。

近いものから並べる期限の近い順に並べます。読み取れなかった期限は、推測で埋めず、空けたまま知らせます。

知らせる日を決める何日前に知らせるかを決めます。決めた日にお知らせが出ます。手続きそのものをするのは、人です。

導入のときに、管理する期限の種類と、お知らせの受け取り方（画面・メールなど）を決めておきます。

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。