合同会社Trash-B
秘書室

組み直す

予定を組み直す時間

日程が変わっても、表が追いつく

デモ動画:雨で1日ずれた工程を組み直す

※画面は再現イメージです。会社名・日程・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます(ナレーション:VOICEVOX:玄野武宏)。

いままでと、任せたあと

いままで

1日ずれるだけで、後ろの予定を全部書き直し。業者さんやお客様への連絡も重なって、夕方がつぶれていました。

任せたあと

変わったことを伝えると、後ろの予定までまとめて組み直した案が出ます。ぶつかる約束と、連絡文の下書きも一緒に出てきます。

組み直しの流れ

変わったことを伝える「明日は雨で作業できない」のように、ひとこと伝えます。
後ろまで組み直す変わった所から後ろの予定まで、まとめて組み直した案を出します。
ぶつかる約束を見つける業者さんとの約束など、連絡が必要な予定を先に知らせ、連絡文の下書きを用意します。
確定は、人が決める返事が来るまでは「案」のまま。確定したら、表とお客様への連絡文をそろえて直します。

AIに任せることと、任せないこと

導入のときに、いまお使いの予定表や工程表の形と、連絡する相手の決まりを整理しておきます。

AIに任せること

  • 変わった日程から、後ろの予定を組み直す
  • ぶつかる約束を見つける
  • 連絡文の下書きを用意する

AIがしないこと

  • 相手の返事を待たずに、予定を確定する
  • 連絡を、勝手に送る
  • 決まっていない完了日を、お客様に伝える

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。

任せている業種

住宅リフォーム

導入先で、いまこの仕事を任せている業種です(お客様の声より)。

お読みいただきたいこと

  • AIがつくるのは案と下書きです。予定を決めて連絡するのは人です
  • 予定表の置き場所(紙・表計算・カレンダーなど)に合わせて、進め方をご相談します
  • 天気などの判断材料は、人が確認してください

まずは30分、話すだけで大丈夫です

資料も準備もいりません。いまの仕事のことを、そのまま話してください。
合わなければ、そのまま終わって構いません。営業のお電話もしません。

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