合同会社Trash-B
秘書室

任せる

留守を任せる時間

寝ている間も、AIが一次対応する

デモ動画:夜のお問い合わせを受け止めて、朝につなぐ

※画面は再現イメージです。名前・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます(ナレーション:VOICEVOX:玄野武宏)。

いままでと、任せたあと

いままで

夜の問い合わせは翌朝まで放置。急ぎの相手は、そのあいだに他社へ行くこともあります。

任せたあと

LINEやフォームへの連絡に、AIがまず返します。用件を聞き、翌朝いちばんに経営者へ引き継ぎます。判断や約束はしません。受け止めて、つなぐだけです。

朝までの流れ

夜の連絡に、まず返すLINEやフォームに届いたお問い合わせに、AIが最初のお返事をします。
用件と希望を聞くご用件と、ご希望の日時の候補をうかがいます。
判断や約束はしない日程の確定や金額のご案内はしません。担当者からご連絡すると伝えて、受け止めます。
翌朝、人へ引き継ぐ夜のあいだのやりとりをまとめて、朝いちばんに経営者へ渡します。

AIに任せることと、任せないこと

導入のときに、AIが答えてよい範囲と、担当者へつなぐ場面を決めておきます。

AIに任せること

  • 夜や休日のお問い合わせに、最初のお返事をする
  • ご用件と、ご希望の日時をうかがう
  • やりとりをまとめて、翌朝に引き継ぐ

AIがしないこと

  • 日程を確定する
  • 金額や割引を案内する
  • 医療・法律など、専門的な判断を伝える

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。

実際のやりとり

仙台の弊社公式LINEで動いているAI自動応答です。深夜23時33分の動作確認の記録です。

💬 相談 🤖 ありがとうございます😊 30分の無料相談、ぜひお話ししましょう! ご希望の日時の候補を2〜3つ、このトークに送ってください📅 (例:来週火曜の午後、金曜の10時〜 など) 💬 来週火曜の午後でお願いします 🤖 来週火曜の午後ですね、承知いたしました! 担当者が確認し、折り返しご連絡いたします。 少々お待ちください📞

※日程を勝手に確定しない設計です。AIは受け止めて、翌朝、人へつなぎます。

戻ってくる時間

月2.7時間

1件20分 × 月8件の想定です。

任せている業種

歯科

導入先で、いまこの仕事を任せている業種です(お客様の声より)。

お読みいただきたいこと

  • お返事の内容と、AIが答えてよい範囲は、導入のときに一緒に決めます
  • 医療機関の場合、診療の内容や症状についてはお答えしません。受付と日程のご相談までが対象です
  • 対応できる窓口(LINE・フォームなど)は、お使いのサービスによって変わります

まずは30分、話すだけで大丈夫です

資料も準備もいりません。いまの仕事のことを、そのまま話してください。
合わなければ、そのまま終わって構いません。営業のお電話もしません。

30分の相談を申し込む