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話を記録に変える時間
録音を渡すと、議事録と宿題リストになる
デモ動画:録音から議事録と宿題リストをつくる
※画面は再現イメージです。会社名・人名・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます(ナレーション:VOICEVOX:玄野武宏)。
いままでと、任せたあと
いままで
打ち合わせのあと、記憶が新しいうちにメモを清書。1件50分。後回しにすると忘れます。
任せたあと
録音を渡すと、決まったこと・宿題・期日が一覧になります。参加していない人にも、そのまま共有できます。
議事録ができるまで
録音を渡す打ち合わせの録音ファイルを渡して、「議事録にして」と頼むだけです。
議題ごとに整理する議題ごとに見出しを付け、それぞれで決まったことを要点にまとめます。
宿題を一覧にする誰が、何を、いつまでに。担当と期日つきで一覧にします。
確認して、共有する聞き取れなかった数字は推測で埋めず、確認が必要だと知らせます。共有する前に、人が目を通します。
AIに任せることと、任せないこと
導入のときに、御社の議事録の書き方や、共有する相手と方法を決めておきます。
AIに任せること
- 録音から、議題ごとの要点をまとめる
- 宿題を、担当と期日つきで一覧にする
- 参加していない人にも読める形に整える
AIがしないこと
- 聞き取れなかった内容を、推測で埋める
- 決まっていないことを、決まったように書く
- 人の確認なしに、社外へ送る
どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。
実際の議事録から
26分の打ち合わせ録音をAIに渡した結果です。内容は伏せています。
26分の録音が、そのまま次の形になりました。
・議題ごとの見出し 4本(進捗の確認・業務の引き継ぎ・手続きの状況…)
・それぞれに「決まったこと」の要点
・最後にアクションアイテム:
@濱木
- [ ] 本日15時から◯◯さんとオンラインで打ち合わせを行い、◯◯の手順について確認・共有する(2026-08-31)
※担当と期日まで自動で付きます。参加していない人にも、このまま共有できます。
戻ってくる時間
月3.3時間
1件50分 × 月4件の想定です。
任せている業種
眼鏡店歯科内科
導入先で、いまこの仕事を任せている業種です(お客様の声より)。
お読みいただきたいこと
- AIがつくるのは下書きです。共有する前に、必ず人が確認します
- 録音の取り方(使う機器やアプリ)は、ご相談のうえ決めます
- 録音するときは、参加する方にひとこと伝えてから行ってください
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