秘書室

名刺の整理

名刺を探す時間

溜まった名刺が、探せる一覧になる

デモ動画：交流会でもらった名刺を、探せる一覧に

※画面は再現イメージです。会社名・人名・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。

交流会でもらった名刺は、輪ゴムでまとめて引き出しの中。あとで連絡したくなっても、どの会で会った誰だったかを思い出せず、名刺の束を1枚ずつめくって探していました。

名刺の写真を渡すと、会社名・お名前・役職・会った日の一覧になります。同じ会社はまとめ、読めない字は「？」のまま人に確かめるので、あとから「あの会で会った方」をすぐに探せます。

名刺の写真を渡すもらった名刺を並べて撮り、「今日の交流会の名刺」のように、会った場所をひとこと添えて渡します。

1枚1行の一覧にする会社名・お名前・役職・会った日・ひとことメモを、名刺1枚につき1行の表にします。

同じ会社をまとめ、読めない字は残す同じ会社の名刺は並べてまとめます。かすれて読めない字は「？」のまま残し、人に確かめます。

絞り込んで探す「交流会で会った方」のように絞り込めます。名刺に無い情報を、インターネットで調べて足すことはしません。

導入のときに、一覧の項目と、名刺の一覧を保存する場所・見られる人を決めておきます。

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。