総務部

手書きメモの清書と整理

メモを清書する時間

走り書きが、決まったことと宿題に分かれる

デモ動画：打ち合わせの走り書きを、決まったことと持ち帰りに

※画面は再現イメージです。会社名・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。

打ち合わせ中の走り書きは、その日のうちに清書しないと読めなくなります。決まったことと、こちらの宿題が同じ紙に混ざったまま、机の上に積まれていました。見返しても、どれが宿題なのか分かりません。

写真で渡すと、あとから読める文に清書したうえで、決まったことと持ち帰りに分かれます。読み取れない字は決めずに候補が出るので、選ぶだけで済みます。書き写していた時間が戻ります。

メモを写真で渡す打ち合わせ中に書いた走り書きを、そのまま写真に撮って渡します。きれいに書き直す必要はありません。

読める文に清書する省略した言葉や矢印を、あとから読める文に直します。書いてあった順は変えません。

決まったことと持ち帰りに分ける相手と決まったことと、こちらの宿題に分けます。期日のあるものには、日付を添えます。

候補から選び、送るのは人読み取れない字は決めずに候補を出します。メモに無いことは足さず、確かめることとして残します。選ぶのも、相手に送るのも人です。

導入のときに、メモの渡し方（写真の置き場所）と、決まったことの共有先、確かめて送る人を決めておきます。

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。