合同会社Trash-B
総務部

残す

記録を貯める時間

話すだけで、日報と記録が貯まる

デモ動画:話すだけで日報と記録を残す

※画面は再現イメージです。会社名・人名・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます(ナレーション:VOICEVOX:玄野武宏)。

いままでと、任せたあと

いままで

日報は「あとで書く」の代表でした。書かない日が続くと、あとから思い出せません。

任せたあと

帰り道に1分話すだけ。日報の形になり、日付つきで貯まります。貯まった記録は、次の判断材料と、引き継ぎの資産になります。

記録が貯まるまで

話すだけ帰り道などに、今日やったことを1分ほど話します。
日報の形になる話した言葉から、AIが日付と案件名を整理して日報にします。
一覧に貯まるタイトルつきで貯まるので、「あの話、いつだったか」をあとから探せます。
引き継ぎにも使えるお客様ごとのやりとりを、まとめ直すこともできます。直したいところは、ひとことで直せます。

AIに任せることと、任せないこと

導入のときに、日報の項目や、記録を置く場所と見られる人を決めておきます。

AIに任せること

  • 話した内容を、日報の形に整える
  • 日付と案件名で、記録を整理する
  • 過去の記録から、必要な話を探す

AIがしないこと

  • 話していないことを書き足す
  • 記録を勝手に社外へ出す
  • 記録を消す(消すかどうかは人が決めます)

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。

実際の記録一覧から

弊社の8月の記録です。タイトルはAIが自動で付けたものです。

08-08 週次会議:コンテンツ戦略、新規施策、AI事業展開 08-13 週次会議:今後の打ち合わせ、HP修正、新規営業方針 08-24 週次会議:ホームページ修正、価格プラン見直し、SEO分析 08-31 業務打ち合わせ:手順の引き継ぎと各種手続きの確認

※話して録るだけで、日付とタイトルつきで貯まります。あとから「あの話、いつだったか」を探せます。

戻ってくる時間

月4.0時間

1日12分 × 月20営業日の想定です。

任せている業種

歯科内科

導入先で、いまこの仕事を任せている業種です(お客様の声より)。

お読みいただきたいこと

  • AIがまとめた日報は、必要に応じて人が確認して直します
  • 記録を置く場所と、誰が見られるかは、導入のときに一緒に決めます
  • 短縮できる時間は、仕事の内容によって変わります

まずは30分、話すだけで大丈夫です

資料も準備もいりません。いまの仕事のことを、そのまま話してください。
合わなければ、そのまま終わって構いません。営業のお電話もしません。

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