秘書室

お礼状・季節のご挨拶

ご挨拶を書く時間

相手ごとに、ひとこと違うご挨拶がそろう

デモ動画：取引先3社へ、秋のご挨拶を相手ごとに

※画面は再現イメージです。会社名・やり取りの内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。

季節のご挨拶は、毎年同じ定型文になりがちでした。相手ごとにひとこと添えたくても、最近どんなやり取りがあったかを思い出すところで手が止まり、結局は全員に同じ文面を送っていました。

送る相手を伝えると、社内のやり取りメモから相手ごとの話題を拾い、ひとこと違う文面を並べて出します。メモにない出来事は書かないので、あとは確かめてから送るだけです。

送る相手を伝える「取引先3社に、秋のご挨拶を。相手ごとに一言変えて」のように伝えます。

やり取りメモから話題を拾う社内のやり取りメモから、お礼や近況にふさわしい出来事を相手ごとに拾います。見積もりの相談など、ご挨拶に向かない話題は外します。

文面を並べて出す共通のご挨拶に、相手ごとのひとことを入れた文面を並べます。言い回しの調整も、ひとことで済みます。

確かめて、送るのは人メモにない出来事は書きません。宛名や書いてある出来事を確かめて、印刷して出すのは人です。

導入のときに、やり取りを残しておく場所（メモや顧客台帳など）と、ご挨拶状の型を決めておきます。

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。