合同会社Trash-B
広報部

お知らせ文・掲示物

お知らせを書く時間

決まったことが、読みやすいお知らせになる

デモ動画:場所が変わるお知らせを、掲示とホームページ用に

※画面は再現イメージです。スクール名・場所・日程は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます(ナレーション:VOICEVOX:玄野武宏)。

いままでと、任せたあと

いままで

お知らせを出すたびに、掲示の文字の大きさや並べ方から考えていました。同じ内容をホームページ用にも書き直し、日付と曜日のずれに気づくのは、貼ったあとということもありました。

任せたあと

決まったことのメモを渡すと、大きい字で要点を3つにした掲示と、ホームページ用の文がそろいます。日付と曜日が合わないところは先に知らせてくれるので、確かめてから貼れます。

お知らせができるまで

決まったことを渡す「11月の土曜クラスは、場所が変わる」のように、決まったことのメモをそのまま渡します。
掲示の形にする大きい字で、要点を3つにまとめた掲示の下書きを作ります。同じ中身で、ホームページ用の文も用意します。
ずれを先に知らせる日付と曜日が合わないところや、メモと食い違うところがあれば、先に知らせます。
確かめて、貼るのは人まだ決まっていないことは書きません。予定表と照らして確かめ、貼る・載せるのは人です。

AIに任せることと、任せないこと

導入のときに、掲示の型(文字の大きさや要点の数)と、お知らせに必ず入れることを決めておきます。

AIに任せること

  • 決まったことのメモから、掲示の下書きを作る
  • 同じ中身で、ホームページ用の文に書き分ける
  • 日付と曜日のずれを、先に知らせる

AIがしないこと

  • まだ決まっていない日程を書く
  • 食い違う日付を、確かめずに直す
  • 確かめていない内容を、決まったことのように書く

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。

お読みいただきたいこと

  • AIがつくるのは下書きです。日付や場所は、貼る前に必ず人が予定表と照らして確かめます
  • 日付と曜日の食い違いには気づけますが、どちらが正しいかはAIには分かりません。正しい日を確かめるのは人です
  • 印刷や掲示、ホームページへの掲載そのものは、ご自身で行っていただきます

まずは30分、話すだけで大丈夫です

資料も準備もいりません。いまの仕事のことを、そのまま話してください。
合わなければ、そのまま終わって構いません。営業のお電話もしません。

30分の相談を申し込む