秘書室

スケジュール調整の連絡文

日程を合わせる時間

候補のご連絡から確定まで、文面がそろう

デモ動画：初めてのお客様と、打ち合わせの日程を合わせる

※画面は再現イメージです。会社名・日程・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。

初めてのお客様との日程調整は、予定表を見ながら候補を書き出し、失礼のない文面を考えるところから始まります。返事が来たら確定の連絡、前日にはご確認と、同じ相手に何度も書いていました。

お相手と用件を伝えると、予定表の空きから候補を出し、連絡文の下書きにします。返事を伝えれば、確定のご連絡と前日のご確認まで下書きがそろいます。送るのと決めるのは人です。

お相手と用件を伝える「B社様と初めての打ち合わせ。候補日を3つ出して」のように伝えます。

空きから候補を出す予定表の空いている枠から候補を選び、連絡文の下書きにします。予定表に入っていない予定は、人が確かめます。

返事から確定の文へ先方の返事を伝えると、確定のご連絡の下書きと、予定表に仮で入れる案を出します。

前日のご確認まで前日に送るご確認の文も用意します。送るのも、予定表に登録するのも人です。

導入のときに、見る予定表と、連絡文の書き方（名乗り方や場所の書き方など）を決めておきます。

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。