秘書室

予定表・シフトのたたき台

シフトを組む時間

条件を伝えると、シフトの原案が出てくる

デモ動画：11月の受付・助手のシフトの原案をつくる

※画面は再現イメージです。医院名・人名・日程・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。

毎月、スタッフの希望休のメモと見比べながら、表に名前を入れては消してのくり返し。組み終わってから人数の足りない日が見つかり、また最初から組み直すこともありました。

条件を伝えると、1か月分の原案が表で出てきます。条件を満たせない日は先に示されるので、人はその日の相談だけに向き合えます。決まったことを伝えれば、表にもすぐ反映されます。

条件を伝えるスタッフの人数、それぞれの希望休、「土曜は2人以上」のような決まりを伝えます。

原案の表を見る条件に沿って、1か月分の原案を表にします。週ごとに切り替えて見られます。

満たせない日を知る希望休が重なるなど、条件を満たせない日があれば、理由と一緒に先に示します。

相談して、決めるのは人誰に出てもらうかは、人が本人と話して決めます。決まったことを伝えると、表に反映します。確定の連絡も人が行います。

導入のときに、シフトの決まりごと（曜日ごとに必要な人数、休みの希望の出し方など）と、いまお使いの表の形を整理しておきます。

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。