合同会社Trash-B
秘書室

調べる

商談に備える時間

相手を知ってから、会いに行ける

デモ動画:初めての商談の前に、相手を調べる

※画面は再現イメージです。会社名・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます(ナレーション:VOICEVOX:玄野武宏)。

いままでと、任せたあと

いままで

初めての商談の前に、相手のホームページやお知らせを、時間を見つけて読んでいました。忙しいと、下調べなしで会うことになります。

任せたあと

相手を伝えると、公開されている情報を出典つきでまとめ、話の糸口と当日に聞くことまで用意します。

商談メモができるまで

相手を伝える「明日、E社と初めての商談」のように伝えるだけです。
公開情報をまとめる会社のホームページやお知らせなど、公開されている情報を、どこに書いてあったかを付けてまとめます。
分からないことは書かない公開されていない情報は、推測で埋めずに「分からなかった」と書きます。
聞くことを用意する話の糸口と、当日に聞くことをまとめます。会いに行くのは人です。

AIに任せることと、任せないこと

導入のときに、商談メモの項目と、調べてよい範囲を決めておきます。

AIに任せること

  • 公開されている情報を、出典つきでまとめる
  • 話の糸口と、聞くことを用意する
  • 商談メモとして残す

AIがしないこと

  • 公開されていない情報を、推測で書く
  • 個人的なことを調べる
  • 出典の分からない話を、事実として書く

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。

お読みいただきたいこと

  • AIがまとめた情報は、商談の前に人が目を通してください
  • 調べるのは、公開されている情報に限ります
  • 情報が古い場合もあるため、大事な点は当日に相手へ確認します

まずは30分、話すだけで大丈夫です

資料も準備もいりません。いまの仕事のことを、そのまま話してください。
合わなければ、そのまま終わって構いません。営業のお電話もしません。

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