総務部

数字の集計と表づくり

表にまとめる時間

ばらばらの報告が、ひとつの表になる

デモ動画：3店舗の売上報告を、1つの表にまとめる

※画面は再現イメージです。店名・数字・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。

店舗ごとに届く売上報告は、メールの本文、手書きメモの写真、表と、形がばらばらでした。月初はその数字を1つずつ表に打ち直し、電卓で合計を確かめ直す作業に追われていました。

届いた報告をそのまま渡すと、1つの表に転記して、合計と前月比まで出てきます。合わない所や読めない数字には印が付くので、人は印の所だけを元の報告と照らして確かめます。

届いた報告を渡すメールの本文、手書きメモの写真、表など、届いた形のまま渡します。

1つの表に転記する決めておいた表の形に、店舗ごとの数字を転記します。合計と前月比も出します。

合わない所に印を付ける内訳を足した数字と報告の合計がずれているときは、注意として知らせます。読めない数字は推測で埋めず、空けておきます。

確かめて直すのは人印の付いた所は、人が元の報告や店舗に確かめて直します。直した数字で、合計を計算し直します。

導入のときに、集計する表の形（項目・単位・前月の数字の置き場所）と、報告の受け取り方を決めておきます。

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。