秘書室

過去のやり取りから提案の下書き

提案を書き出す時間

前に話したことから、書き出せる

デモ動画：これまでのやり取りから、提案の下書きを作る

※画面は再現イメージです。会社名・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。

次のご提案を書くたびに、前にどんな話をしたかを、手帳やメールの控えから探し直していました。思い出せないまま書くと、相手がいちばん気にしていた点が抜け落ちたまま出すことになります。

これまでのやり取りを渡すと、関心が高かった点を拾い、前回のお話から書き出す文面を下書きします。記録にないことは書き足さないので、どこを埋めればよいかがはっきりします。

やり取りを渡す訪問の記録やメールの控えを、そのまま渡して「下書きを作って」と頼みます。

関心が高かった点を拾う相手が何度も話していたこと、強く反応した点を、いつの記録かを付けて出します。

前回の話から書き出す「先日お伺いした際の」のように、これまでの話を踏まえた書き出しになります。記録にないことは書き足しません。

確かめてから出すご予算や日程など、決まっていないことは空欄のまま残します。埋めて、お出しするのは人です。

導入のときに、訪問の記録とメールの控えをどこに残すか、下書きに使ってよい範囲を決めておきます。

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。