総務部

在庫・売上データの突き合わせ

表を照らし合わせる時間

合わないところだけが、すぐ見つかる

デモ動画：在庫の表と売上の表を、突き合わせる

※画面は再現イメージです。店名・品番・数字・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。

在庫の表と売上の表は、作っている人も形も別々でした。合っているかを確かめるには、品番を目で追いながら1行ずつ照らし合わせるしかなく、途中でどこまで見たか分からなくなることもありました。

2つの表をそのまま渡すと、品番の書き方をそろえて突き合わせ、合わない品番だけが一覧になります。原因の候補も添えるので、人は元の記録を確かめるところから始められます。合っている行を見直す時間は、そのまま戻ってきます。

2つの表を渡す在庫の表と売上の表を、いまお使いの形のまま渡します。

品番の書き方をそろえる記号のあるなしなど、書き方だけの違いは同じ品番として扱います。数の単位と対象の期間も先に確かめます。

合わない品番だけを出す全部の品番を比べて、数が合わないものと、片方の表にしかないものを一覧にします。

原因の候補を添える考えられる原因を並べます。どれが当てはまるかを決めて直すのは、人です。

導入のときに、突き合わせる2つの表の形（品番の付け方・数の単位・対象の期間）を決めておきます。

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。