秘書室

打ち合わせ資料のたたき台

打ち合わせに備える時間

決めたいことから、話す順がそろう

デモ動画：取引先との定例に向けて、話す順の骨組みをつくる

※画面は再現イメージです。会社名・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。

取引先との定例の前の晩に、前回のメモを探し出して、何が変わったかを思い出していました。決めたいことを整理できないまま打ち合わせが始まり、終わってから話し忘れに気づくこともありました。

前回と今月のメモを渡すと、前回からの変化と今日決めたいことが並び、話す順の骨組みになります。メモに無い日にちや数字は空欄のまま残るので、どこを確かめればよいかが分かり、中身を考える時間が戻ります。

前回と今月のメモを渡す前回の打ち合わせのメモと、今月気になっていることの走り書きを、そのまま渡します。

前回からの変化を拾う前回のメモと見比べて、予定や件数が変わったところを並べます。

今日決めたいことを先に出す変わったことをもとに、打ち合わせで決めたいことと、決めるための材料を並べます。

話す順の骨組みにする決めたいことを前半に置いた骨組みにします。メモに無い日にちや数字は空欄のままです。中身を入れて持っていくのは人です。

導入のときに、打ち合わせごとの資料の型と、取引先に見せてよい内容の範囲を決めておきます。

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。