総務部

決めたこと・やることの一覧

宿題を追いかける時間

誰が・いつまでにが、ひと目で分かる

デモ動画：1か月分の打ち合わせの記録から、宿題を期日の近い順に並べる

※画面は再現イメージです。店名・人名・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。

打ち合わせのたびに、議事録やメモは残していました。ただ、宿題は回ごとの記録に埋もれていて、誰が何を持っているのか、期日はいつだったのかを確かめるには、何回分もの記録を読み返すしかありませんでした。

1か月分の記録を渡すと、決めたことと宿題が「誰が・いつまでに」の表になり、期日の近い順に並びます。担当や期日の抜けは聞き返されるので、次の打ち合わせで確かめることがはっきりします。

打ち合わせの記録を渡す議事録やメモを、何回分でもそのまま渡します。書き方がそろっていなくても大丈夫です。

決めたことと宿題を分ける決めたことと、誰かが持ち帰った宿題に分けます。宿題には、担当と期日、どの回で出たかを並べます。

期日の近い順に並べる期日の近いものから上に並べます。担当や期日が記録に無いものは、埋めずに聞き返します。

済んだかどうかは人が確かめる済んだかどうかは、記録からは分かりません。確かめて印を付けるのも、一覧を配るのも人です。

導入のときに、一覧に入れる記録の範囲と置き場所、済んだかどうかを確かめる人を決めておきます。

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。