総務部

図面・仕様書の要点抜き出し

図面を読み込む時間

必要な数字だけ、一覧で受け取れる

デモ動画：38ページの仕様書から、必要な数字だけを一覧に

※画面は再現イメージです。会社名・内容は架空のものです。約1分10秒・音声が流れます（ナレーション：VOICEVOX:玄野武宏）。

見積や発注の前に、届いた仕様書を最初から読み直していました。必要なのは寸法と型番と数量と納期だけなのに、どのページにあるかを探すところから始まります。読み落としが、あとで手戻りになることもありました。

必要な数字だけが一覧になり、どのページから拾ったかが併記されます。食い違いや、書かれていない項目も、そのまま知らされます。探して読み直していた時間が戻り、原本と見比べるところから始められます。

仕様書をそのまま渡す紙で届いたものは、写真やPDFで渡します。どこに何が書いてあるかを、先に調べておく必要はありません。

必要な数字だけ拾う寸法・型番・数量・納期など、拾う項目をあらかじめ決めておきます。その項目だけを一覧にします。

ページを併記する拾った箇所が元の資料の何ページかを併記します。原文もそのまま出せるので、見比べられます。

食い違いは、直さずに知らせる2か所で内容が違う場合や、書かれていない項目は、そのまま知らせます。正しい数字を決め、発注するのは人です。

導入のときに、拾う項目（寸法・型番・数量・納期など）と、一覧の形、確かめて決める人を決めておきます。

どこまで任せて、どこで止めるかは、御社の仕事に合わせて一緒に決めます。